大型會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備階段工作有哪些

        現(xiàn)在很多大型的企業(yè)都需要有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議場(chǎng)地來(lái)召開(kāi)洽談會(huì)，也有很多專(zhuān)門(mén)提供場(chǎng)地的公司，基本上都是提供一塊場(chǎng)地，然后根據(jù)客戶的需求來(lái)進(jìn)行裝飾布置，配備相關(guān)的用品，能夠讓會(huì)議如期的進(jìn)行，圓滿的完成，下面，我們就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹一下大型會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備階段工作有哪些。

        1、會(huì)場(chǎng)布置的前期準(zhǔn)備工作就是清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅，調(diào)整好座椅位置，同一水平線、面對(duì)面。訂做歡迎條幅，可掛在會(huì)場(chǎng)門(mén)口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置。

        2、會(huì)場(chǎng)布置時(shí)要確定參會(huì)人數(shù)、人員、打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品，每人一套，若人數(shù)較多、會(huì)場(chǎng)較大則必須準(zhǔn)備會(huì)議米，并調(diào)試好。

        3、會(huì)場(chǎng)布置需要擺放花卉，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸不可過(guò)大過(guò)高花卉顏色可視會(huì)議主題而定。

        4、會(huì)場(chǎng)布置時(shí)要提前準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，并且完成調(diào)試工作。

        5、會(huì)場(chǎng)布置時(shí)要注意桌面的物品，正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯，杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度，靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水，以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水，正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過(guò)于擁擠、雜亂。

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